天職の舞台裏

天職の舞台裏

天職と思って日々仕事をしてますが、その舞台裏で色々考えていること、あるいは水面下でジタバタしてることを書いています。

タスク管理

仕事にひた走る弊害

2つ前の記事に書いたような事情で、ここ3ヶ月ほど大きな仕事の塊を受け止めるべくひた走っているわけですが、そうすると、普段のペースが中々守れなくなり、弊害が出て来ます。 普段のペース 私の普段の生活ペースは「たすくま」のガイドで成り立っていて、…

朝のタスク順を見直す

今週の目標は、ガタガタになった諸々を平常に復帰させる、です。ガイドはもちろん「たすくま」で、ちゃんとガイドに沿って暮らしていれば最適な生活になるものを色々目が眩んで?先送りしたり時間を守れなかったりしたために崩れてしまっている状態。時々こ…

朝メール夜メール試行中

小鳥遊さんの『似非タスクシュート』実行を興味深く見守っています。こちらの記事で紹介されているツールは、小室淑恵さんの朝メール夜メールを参考にしているとのことです。以前、@人事に記事が掲載されたときに、これは使えるかも、と思って部下の課長・…

行動の認識とタスク管理

最近すっかり家事の友になっている「のきばトーク」です。本日は、アイロンをかけながら、公開された直後に聞き損なっていたのきばトーク39を聞いていました。 のきばトーク39 1時間ほどのトークの終わりがけ(57分以降)に出てくる佐々木さんの以下のような…

L字デスク設置

広い作業スペースが欲しくて奥行きもしっかりある机が欲しい。楽譜の製本にも困らない、資料を拡げてもキーボードが打ちづらくないものが。かといって、いかにも書斎めいたものは引っ越すときに大変そうだし、重厚感は全く求めていない。思い切ってL字形か?…

模様替え

タスク管理を始めた大きな理由の1つに、(重要な)モノが取り出せなくて探す時間が取られている、ということがありました。 licensing.senri4000.com モノが取り出せるしくみ 上記の記事でも書いていますが、「情報」の、日々流入するフローの部分について…

充電切れの恐怖と忘れもの

新年も既に4回目の出張です。今年も相変わらずのペースになりそうな予感が。 さて、出張の供に何を持つのかという話はその時々で何度かこちらにも書いていますが、現状は、日帰りの場合には通勤時とあまり変わりません。書類が多ければ大きめのビジネスリュ…

目標を振り返る|運動習慣

倉下さんの「目標の研究」では、目標設定を4つのステップとすること、目標を立てるときにはあまり長い期間でなく、半月や1ヶ月程度のスパンとすることを勧められています。 「目標」の研究作者: 倉下忠憲出版社/メーカー: R-style発売日: 2016/12/11メディア…

2016年のタスク管理

今年もタスクシュート式のタスク管理を実行し、おかげで人生が楽になっている実感があります。 2016年は、タスクシュートを実行するツールとしてクラウドベースの「TaskChute Cloud」が新たにリリースされる、という画期的な年となりました。 backstage.senr…

お金とのつきあい方とダイエット

コーチングをされている大滝由子さんをTwitterでもフォローしているのですが、時々読んでいる本についてのツイート(MediaMarkerからの)があり、興味がかぶると自分でも読むことがあります。今回引かれたのはこちらの2冊についてのツイートでした。 (コミッ…

TaskFreaks忘年会とタスクの分解について

今年の夏はライフハック、タスク管理、知的生産系のリアルイベントが目白押しで、地方民としてはさすがに厳選せざるを得ず、かなり悔しかった覚えがあります。その中にイド♂(@idomars)さんとひばち(‪@Evaccaneer ‬)さんが主催されたTaskFreaks!!がありま…

「目の前のタスククリア型」か「未来妄想型」か

ツイッターで、ムーンプランナー【公式】さん(@moonplanner)をフォローしているのですが、手帳に絡めて、考え方や時間への感受性の「体質」として、2つのタイプがあるというツイートがあり、「!!!」となりました。 ただ人間には向き不向きがあって、目…

ムーンプランナー

会議や外出などのアポイントのない日は集中スロットを設けて仕事をする形になって、進捗が自分比でかなり高まったのですが、抱えているプロジェクトには数カ月単位の長いものも多いため、どれだけ進めたいかという全体がもう少し見えるようにしたい。1週間で…

週間日記をエクセルベースに

いくつかの共通項目を設けて日記を付けています。大元は、デイリー総決算で、前後で比べたい、週のまとめを書く際に見渡したいというニーズがあるため、1週間分を表形式にして記入しています。 backstage.senri4000.com 元々Evernote上で始めたのと、ポケッ…

どの仕事にいつ着手するのか

2014年の5月に配下の部署に新入社員が配属になりました。事務系の一般職で、法務のバックヤードを引き受けてもらうことになります。時々契約書の検討もしてもらいます。 初めての人にどのように仕事を配分するかというのは中々難しく、1つずつ与えてそれが出…

イベントの幹事業、「段取り八分」

ここ数年、外部団体での活動に精を出していますが、1年に2回研究発表を行う機会があります。秋に中間発表、年度末に最終発表という形です。そして、秋は交流を深める目的も兼ねているため、合宿で行います。総勢80名ほどの中、参加者が60(宿泊)~70名(日帰り…

再びセクション設定の見直し

6月に、たすくまのセクションを見直したという記事を書きました。 backstage.senri4000.com 見直し後、快調に日常生活を進めていたのですが、ここへきて、集中スロットを長めにとるという方式に変更したため、早めの時間帯でのセクションの刻みが小さすぎる…

やっぱり、たすくま

TaskChute Cloud(TCC)のリリースからそろそろ2ヶ月。私自身が登録してから1ヶ月経ったときに、たすくまとTCCの使い分けというか乗り換えというか今後どうしようか検討しようと思っていたのですが、ぐずぐずしているうちにときが流れてしまい、2ヶ月目に突入…

集中のスタイル

昨日配信された「のきばトーク18」のテーマは「やる気と集中力」でした。 のきばトーク18 佐々木さんが冒頭語ったところでは、このテーマになったのは、R-styleの「5つの仕事術、5つの領域」の記事の以下のくだりがきっかけだったらしい。 やる気と集中力…

ロケットスタート

中島聡さんの、「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である」を読みました。 なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である作者: 中島聡出版社/メーカー: 文響社発売日: 2016/06/08メディア: Kindle版この商品を含…

たすくまのプロジェクトとタグを整理しました

リリースから1週間後、TaskChute Cloudに登録しました。 backstage.senri4000.com TaskChute Cloud(TCC)には、TaskChute2(TC2)と同様に、タスクに付属する項目としてプロジェクトとモードがあります。TC2と同様、TCCでもモードによってタスクの色分けが…

自分の中に基準を持つ

「アウトライナー実践入門」の「4.5 ライフ・アウトライン」に、著者のTak.さん自身のライフ・アウトライン(「人生」と「生活」のふたつの「ライフ」を扱うためのアウトライン)が紹介されています。 アウトライナー実践入門 ~「書く・考える・生活する」創…

入力の方法とクラウドベースのタスク管理

WM友と飲んでいたら、『トリプルブッキングは更年期障害の症状かも』という話題が出まして(テレビでやってたらしい)。 手帳を持っていないところへ歯医者の予約とかすると、その場の記憶だけを頼るので、ダブルブッキングになりやすい。昔はそんなことはほ…

平常運転までの道のり

先週のまとめに書きましたが、先週半ばにかなり凹むことがありました。詳細は書けませんが、運営責任を負っている会議がうまく方向を見出せなくて迷走しかかり、みんなが考え込んで議論が進まなかったのでした。 準備が足らない気もしつつ、一応はその場のシ…

WRMとのおつきあい

倉下さんの発行されているメルマガWeekly R-style Magazine (WRM)が、先日300号を迎えられました。 honkure.net 雨が降っても槍が降っても盆暮れ正月関係なく配信されるメルマガなので、きっと第1号は300週前なのでしょう。っていつ?と思ったので、まぐまぐ…

セクションを見直しました

ずっと見直したいと思い、宣言もしていたのになかなか着手できなかったのですが、ようやくたすくまのセクションを見直しました。 Taskuma -- TaskChute for iPhone -- 記録からはじめるタスク管理Sayaka Tomi仕事効率化¥3,600 時間のコンテキスト、「セクシ…

一次情報としてのメモ

先日、事務方をお任せしている方から、指導している人について相談があり、一度説明したことが分からなくなって再度聞かれたり、聞いたことを忘れてしまったりする傾向がある、とのことでした。 そこで、説明を聞いているときにメモを取っているのか、取った…

生活の見直し

新年度になり、子どもたちがそれぞれ大学と高校に入学し、新しい生活が始まって2週間経過しました。年度初めの特別な時間も大方終わって、通常授業モードに入りつつあります。 部活などの課外活動をどうするのかはまだ決めかねている様子ですが、お試しもあ…

事前準備

今年度も某所で研究会活動をしています。 昨年度から運営側に回っているのですが、限られた回数の中で各社から参加されるメンバーと議論を重ねてそれなりのアウトプットを出そうと思うと、かなりしっかりイメージを持って進めないと時間切れを起こします(実…

1つのタスクにどこまで含めるか

最近の出張で、新幹線の予約時刻を勘違いしたために予定の列車に乗れず、自由席に乗るということが立て続けに起きました。 私は座れるかどうか保証されない自由席というのが嫌いで相当初期からエクスプレス予約を利用しており、予定が変更になれば予約を変更…

実行モードと観察モードの切り替え

年末は片づけ祭りにどっぷり浸かって過ごしたのですが、その間、ブログはもちろん毎日書いてきた日記ですら書くハードルが妙に上がってしまい、結果、1週間穴が空いてしまいました。 片づけ祭りの進行状況についても、記録してあとから振り返れるようにして…

海外出張の荷物

6年ぶりに米国出張に行ってきました。海外に限らずですが、飛行機を使う出張の場合は荷物をどうするかが悩ましく、前回の米国出張の時も似たような記事を書いています。 licensing.senri4000.com 今回は、3泊5日、滞在中の移動はなく、正味2日間が現地での稼…

海外出張のチェックリスト

ドタバタで米国出張に行くことになりました。 とある事件が発生して現地に誰かが飛ぶ必要が出てきたという判断がなされて、人選の中に入ったので心積もりしておいてと言われてから2時間で決定。出発は3日後です。心積もりの段階で、 心積もりって、一体なに…

出張の準備

宿泊で東京出張に来ています。 出張族には共通認識になっていると思いますが、最近の東京・大阪のホテルの取りにくさといったら酷いものです。まず予約の空き自体が少なくなっていて、直前だと空いていないことが多い。そして、このように逼迫しているので、…

たすくまに統合、ひとまず完了

先週、タスク管理を、TaskChute2との二本立てから、たすくまへ統合試行中と書きました。 backstage.senri4000.com ほぼ、統合完了 統合にトライし始めてから2週間ほど経過し、仕事のタスクも定例のものは大方出揃ってきて、一日が回せるようになってきました…

改めて、Pushbullet

先週のまとめに少し書いたPushbulletの話です。 一応、インストールしてアカウントは作ってみました、が、いまひとつまだピンときてなくて、とりあえずはiPhoneでやれることをやってからまた考えようかと思っています。 などと書きました。iPhone 6sにしてか…

たすくまに統合試行中

たすくまがリリースされてから1年余り。以前に何度か書いているように、これまで仕事(内勤時)ではTaskChute2を、プライベートではたすくまを使ってきました。 backstage.senri4000.com 分けて管理していたのは主に入力の都合です。iPhoneでフリック入力が…

夜のPC作業を止めてみる

休み明けの内勤日は、同じように仕事をしているつもりでも目の疲れを感じることが多くあります。休み中は仕事よりはずっとPCの前にいることが少ないため、再び1日8時間以上のPCへの焦点調整に負荷がかかるのかもしれません。 特に連休明けや旅行明けには上記…

「研究活動」というタスク

直接の仕事ではないけれども、関連のあるカテゴリーのタスクがあります。 大きいものでは外部団体への参加による研究活動。小さいものでは、自主的な研究会での活動。報告や検討ですね。小論を書いたりすることもあります。 これらは、会社から派遣の形にな…

仕事上のタスクシュートは、脱線を防いで集中する時間を確保するツール

先週、私にとってのタスクシュートは、プライベートでは、「平常運転を楽に続けるためのガイド」だというエントリを書きました。 タスクシュートは、平常運転を楽に続けるためのガイド - 天職の舞台裏backstage.senri4000.com このエントリを書いた後で、では…

タスクシュートは、平常運転を楽に続けるためのガイド

以下の記事を読みました。 タスクシュートは、がんばるためのツールではなく、がんばらないためのツールなんだよ | Designer's Cafe 何度か書いていますが、私がタスクシュート方式のツールとして使っているのはプライベート部分では「たすくま」で、仕事部…

休日のタスク管理|夏休み2015

今夏の会社休日(というか一斉有休使用日)は、8/12~8/14で、土日を含めると5連休です。例年避暑に山とか高原方面に出かけるのですが、今年はお盆休みも夏期講習があるという息子1号に合わせてずっと自宅で過ごしています。1日の半分以上寝ている気がする息…

日々の記録の方式

2015年になってから、振り返りのための日々の記録にトライしてきています。 倉下さんの一年ノートにインスパイアされて、ノートを始めましたが、どんどん変遷して、今はこんな形になっています。Evernoteで記録していますが、直接Evernoteで表を作るのがやり…

スケジュールが厳しいとき

今週のWRMのQは、 これまでで一番厳しいスケジュールはどのようなものでしたか。そして、それをどのように乗りこえましたか。 でした。読んだ瞬間に、タイトなスケジュールで死にそうになっていた頃のことが走馬燈のように駆け巡り、具合が悪くなりました(…

子どもたちのPDCA

息子1号が大学受験(2度目)、息子2号が高校受験とW受験の今年度です。夏休み前のこの時期は、進路面談の1回目のようで、中学校と予備校に行ってきました。 (それにしても、予備校でもちゃんと三者面談とか保護者会とかしてくれるんですねぇ。面倒見がいい…

朝のスケジュールのプランAとB

4月に、執筆環境についてのエントリを2つ書きました。 最近の執筆環境について (2015年4月) - 天職の舞台裏backstage.senri4000.com 執筆場所に最適な条件 - 天職の舞台裏backstage.senri4000.com この後、2つめのエントリの結論に書いた3択(会社から少…

家事のルールと習慣化

先日、下記のブログで取り上げられていた書籍「考えない台所」に興味を持って、書店で探して現物を確認してから買いました。 minutes No.7 | yoshikoo's officewww.yoshikoo.com そのままAmazonでポチらなかったのは、コメントだけでは雰囲気が掴めなかった…

「たすくま」を習慣づけるためのツールとしても使う

先日、タスクカフェの後のランチ会で、何かを止める話やツールに話題が及びました。 止めたい習慣(例えば「間食をしない」とか)が、その日しないことができたらチェックをつける、要は、小学生が忘れ物をしなかったらシールをもらってカレンダーに貼る、と…

集中して取り組む時間

オフィスに出ているときは会議や打合せが多いのですが、時に午前、午後丸々何も予定がない日があります。 割り込みのリピートタスク といっても、自席にいれば、アポなしの相談や報告は頻繁に持ち込まれます。その場の打合せでは済まない、資料を事前に確認…

記録するハードル

年頭抱負に書いた1つが、仕事の記録をする、ということであり、そしてそれがなかなか上手くいかずに挫折を繰り返している、ということを何度か書いています。なぜ何度も書いているかと言えば、週や月のまとめ記事のテンプレートに、年頭抱負についての進捗状…