天職の舞台裏

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天職の舞台裏

天職と思って日々仕事をしてますが、その舞台裏で色々考えていること、あるいは水面下でジタバタしてることを書いています。

今年度の研究活動ほぼ終了

今年度も継続している某所の研究活動は、各社から派遣されているメンバー10数名で、月の1回の会合を会場は各社持ち回りで開催し、1年かけて1つのテーマについて検討し、結論を出すところまで持っていくのがミッションです。 今年も4月から月1回の会合を重…

緊急対応

今の勤務先に転職してから9年経過し、10年目に入りました。少し前に書いた記事を引用しておきます。ここからさらに2年以上経過していますね。早いものです。 backstage.senri4000.com 上の記事にも書いていますが、しばらくの間、訴訟・係争の数が半端なく、…

上司というもの

今の勤務先に転職して来てからの数年間上司だった方が、現在監査役となっておられ、内部統制の関係でここ数ヶ月ご一緒することが多くなっています。 上司と部下だった頃というのは、こちらは知財部門の実務責任者で、先方は部門長兼務の担当役員。技術系では…

仕事始め

今年も家族都合で1日余分にお休みを頂き、本日が私的仕事始めでした。 年末年始は、納会やら年賀やら、種々の行事が目白押しです。行事というものがいたく苦手な私としては、昔からこの時季が憂鬱だったのですが、所属集団によって儀式性の高さは色々で、う…

追い込みと仕込み

12月に入りました。 4月始まりの年度で動いているものは、そろそろ仕上げを見据えて追い込みの時期に入っていきます。それと並行して、来年度をスムーズに始めるための仕込みに入る時期でもあります。着地を見据えて新たな企画を立てる。 仕事の方は、どちら…

働き方の裁量

少し前に勤務先が企画業務型裁量労働制を導入する等という話を聞いていて、そういえば特許事務所に勤めていた頃は裁量労働だったところを転職して企業勤めに戻ったらガチガチの定時勤務になってしまい当初は有給休暇も少ないしまだ息子2号は小学生になったば…

合宿の効用

ここ数年、外部団体で研究活動をしています。年度単位でテーマが設定されており、人の入れ替えがあります。いくつかのテーマをそれぞれ研究している10人前後の小単位がいくつか集まって中単位になっており、継続している人も年度替りに中でシャッフルされて…

どの仕事にいつ着手するのか

2014年の5月に配下の部署に新入社員が配属になりました。事務系の一般職で、法務のバックヤードを引き受けてもらうことになります。時々契約書の検討もしてもらいます。 初めての人にどのように仕事を配分するかというのは中々難しく、1つずつ与えてそれが出…

イベントの幹事業、「段取り八分」

ここ数年、外部団体での活動に精を出していますが、1年に2回研究発表を行う機会があります。秋に中間発表、年度末に最終発表という形です。そして、秋は交流を深める目的も兼ねているため、合宿で行います。総勢80名ほどの中、参加者が60(宿泊)~70名(日帰り…

ロケットスタート

中島聡さんの、「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である」を読みました。 なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である作者: 中島聡出版社/メーカー: 文響社発売日: 2016/06/08メディア: Kindle版この商品を含…

修行に出ます。。

諸般の事情で、法務部門の最終承認者になってしまいまして。 ということは、契約検討依頼、法務相談のワークフロー、契約締結の稟議審査の全件に承認者として入るということで、話には聞いていたものの、月間3桁の件数があるということは、稼働日で割り算し…

事務担当者に求めたい資質・スキル

人員計画で補充要望を出すときに、スペックや育成計画を可視化しておくわけですが、事務担当の補充要望に当たり、今事務をお任せしている方に詳細なものを作成してもらいました。 今お任せしている方は私が今まであった中でピカイチのスーパー事務さんなので…

物事の進め方のスタイル

何度かこのブログでもグダグダ述べているように、先月に行った会合での運営がうまく行かず、かなり凹んだわけですが、メンタル回復してから、なぜうまく行かなかったのか自分で原因を考えつつ、人にも相談していました。 原因がただ一つ、ということはないの…

平常運転までの道のり

先週のまとめに書きましたが、先週半ばにかなり凹むことがありました。詳細は書けませんが、運営責任を負っている会議がうまく方向を見出せなくて迷走しかかり、みんなが考え込んで議論が進まなかったのでした。 準備が足らない気もしつつ、一応はその場のシ…

テーマ研究でのグループ討議

ここ数年継続して参加している某所の委員会活動では、年間で1つのテーマを掘り下げて研究を行い、結果を論説の形に纏めて行きます。母体の異なるところから派遣されてきた10人前後のメンバーで1年間行うのですが、始めのうちはバックグラウンドがよく分から…

一次情報としてのメモ

先日、事務方をお任せしている方から、指導している人について相談があり、一度説明したことが分からなくなって再度聞かれたり、聞いたことを忘れてしまったりする傾向がある、とのことでした。 そこで、説明を聞いているときにメモを取っているのか、取った…

席替え

勤務先会社では、知財と法務は1つの部の中の2つの課で、物理的にも隣の島で仕事をしています。 私の業務範囲は両方を見ろと言われたり知財専業に戻れと言われたり色々ですが、5月の半ばからまた両方レポートラインに入れることになりました。知財側が7人、…

職場のディスプレイ環境

自宅では、ノートPCに外部ディスプレイ(24型ワイド画面)を繋いで使っています。Amazonの購入履歴によれば、導入したのは2011年5月なのでもう5年になります。このくらいの大きさがあると、常時2ウィンドウを開いて1つを参照用に、1つを入力用にできますの…

三本柱再び

地元での判例勉強会に出たところ、数年ぶりの再会がありました。最近ドタバタしていたので出席も迷っていたのですが、勉強会の中身も濃いものでしたし、その後の飲み会での話も楽しく、行ってよかったです。 飲み話の中で、ずいぶん色々なことを聞かれたので…

新入社員研修

新入社員が各部門を回るローテーション研修の真っ最中です。 当社の場合、層別研修が制度として確立しているとは言い難い状態で、種々の研修制度が模索中という感じがあります。社員向けの知財研修も、まだ確立してはおらず、グランドデザインを考えようと言…

事前準備

今年度も某所で研究会活動をしています。 昨年度から運営側に回っているのですが、限られた回数の中で各社から参加されるメンバーと議論を重ねてそれなりのアウトプットを出そうと思うと、かなりしっかりイメージを持って進めないと時間切れを起こします(実…

スキルマップ

年度が変わると、夏季賞与のための先期下期分の人事考課のシーズンになります。上期が終了したところで冬季賞与のための考課となるわけですね。 成果主義とか目標管理とか人事考課のやり方はその時々で変わっていますが、現在は各人の業務全体を難度と負荷量…

新年度

始まりました。 毎年のことながら、業務的にはこの切り替えタイミングでなにも起こらないので、淡々と初日が過ぎていきます。入社式があり、社長、役員のみなさまの出入りを横目でみつつ、イントラにアップロードされた新入社員紹介を眺めるくらいでしょうか…

年度末も外部活動にて

某所の研究活動、来年度の引継ぎ完了、でも個別の活動はまだ継続、と書きました。 backstage.senri4000.com 継続している個別活動で、論説の原稿を検討するために臨時の会合を設定し、行ってきました。今年度も最終日は東京出張となりました。 議論は活発に…

歓迎会

3月1日から法務側に中途採用2名が入社しまして、様子が分かってきた近頃、歓迎会を行いました。知財側には、同時期に産休補充で事務の方を派遣会社から来てもらうようになりましたので、同時に歓迎です。 法務の中途採用は、マネジャー層を採用してから実務…

引継ぎ

某所での1年間の活動がほぼ終わり、来年度に向けての引継ぎのための会合が行われました。 活動は1年単位で、参加者も1年毎に募集されますが、母体となる委員会はアドホックではなく常設されており、毎年約半数の方が継続されます。会社からの派遣であり、参…

1年の活動総括

外部団体の委員会活動で、年間テーマの下での研究活動をしています。4月から始めて、各社から集まった10人前後のグループでディスカッションを重ね、3月までの1年間で一応の成果を出すことになっています。 成果の形としては、論説の形式に纏めることと、委…

労働時間と密度

以前に書いたワーキングマザーとしてのエントリの中で、こんな風に書きました。 それなりの成果を出そうと思ったら、ある程度の量をこなさないと質がついてこないことを痛感したので、仕事量を落とすという選択肢は自分の中でなくなった(細々と続けるだけで…

生くまモン!

毎年開催されている日本知的財産協会のシンポジウム、今年は市場創生と知財戦略がテーマでした。 www.jipa.or.jp 例年、基調講演が2つとパネルディスカッションが2つあるのですが、今年のパネルディスカッションIIには、新市場を創生した成功事例ということ…

反応的になっているとき

外部刺激に対して反応するのではなく、自ら主体的に動くべき、というのは『7つの習慣』などでもよく言われることです。 とはいえ、いつもそのように生きられるわけではなく、種々の事情で自分の認知資源の容量が少なくなり、反応するのが精いっぱいというと…

新年会

職場の新年会でした。 忘年会は複数部門共通の大きなものがあるため、自部門(知財と法務)だけの小さな新年会をすることが多いように思います。全体の会ではなかなか話もままならなかったりしますし。 新年会+2月半ばから産休に入るメンバーの壮行会と8月に…

私的仕事始め

勤務先会社の仕事始めは昨日4日でしたが、家族都合で(夫に合わせて)お休みし、本日から出勤しました。 実は、昨日役所に行ったあたりから発熱して帰宅後伏せってしまったため、 人より余分に休んでおいて体調不良で出勤ってあり得ない~ と、かなり焦った…

海外出張の荷物

6年ぶりに米国出張に行ってきました。海外に限らずですが、飛行機を使う出張の場合は荷物をどうするかが悩ましく、前回の米国出張の時も似たような記事を書いています。 licensing.senri4000.com 今回は、3泊5日、滞在中の移動はなく、正味2日間が現地での稼…

海外出張のチェックリスト

ドタバタで米国出張に行くことになりました。 とある事件が発生して現地に誰かが飛ぶ必要が出てきたという判断がなされて、人選の中に入ったので心積もりしておいてと言われてから2時間で決定。出発は3日後です。心積もりの段階で、 心積もりって、一体なに…

コミュニケーションのスタイル

職務上、社外との交渉も多くあり、それに伴う社内調整というか上層部への説明(説得)も多くあります。その際に、持って行きたいところは事前に部門内で詰めています。さらに、導きたい方向へ誘導するための根拠(材料)、ストーリーも立てます。 とはいえ、…

知財の女性管理職

今週は、いくつかの外部団体系の会合に出席しており、その中で何度も女性管理職の話が出ました。「女性活躍推進法」が成立したことで、既に大手企業では数値目標に向かって女性の管理職比率を上げるような方策が採られ始めており、目標を設定されて、評価して…

可視化の影に落ちるもの

可視化、見える化が重要とよく言われます。ミーティングで口頭で合意したこと・決めたことも書き出さないでそのままにしておくと記憶が風化して期待されたアクションができないこともあります。 最近気になるのは、こうして皆で擦り合わせた認識・理解を書き…

情報資産の管理

ずっと適当に放置していたドキュメントの管理体制を見直すことになり、紙の書類のファイリングの台帳作りと共有サーバのフォルダ整理にいそしんでいます。 営業秘密との関係もあるので、適切に保管し、維持管理し、廃棄することが必要なわけですが、ついつい…

タイミングとディテール

~仕事のペースで仕事をするけれど、だからといって細部を疎かにはしない。細部に神は宿るのだ~ 今週のWRMのQ。 仕事を進める上でのモットーは何かお持ちでしょうか? 仕事柄、タイミングが重要です。 手続の期限は当然守らなくてはいけません。延長できる…

緊張に耐えられなくなるとき?

本年も相変わらず、アクティブな係争案件をいくつか抱えている。それなりに分担はしているが、全く関与しない案件というのは無理で、それなりの深さで関わりがある。 件数自体は、5年~6年前がピークで、それから減少傾向にあると思っていたのだけれど、そこ…

物理的な距離

半月ほど前に、職場のレイアウト変更をしました。 2月に法務兼務から知財専業に戻った後も、スペースの関係で席の配置が変えられず、一人法務側に座ったままだったのですが、その後の人の入れ替わりもあって、そろそろ我慢も限界?となり、踏み切ったもので…

再び1 on 1

1月に、以下のようなエントリを書きました。 1 on 1 ミーティング - 天職の舞台裏backstage.senri4000.com ここで紹介している私の1 on 1 ミーティングは、11月から継続していましたが、私が知財専任に戻った2月に、若手二人については法務の係長さんにバト…

中途採用

種々の事情で何度も中途採用を行ったり、社内異動を受けたりしています。その間に退職されたりもするので、一体何人が適正人数で誰がどの補充なのかよく分からなくなったり(^^;)。 春に育休から復職があり、その後残念ながら一人退職され、その前から継続し…

法的素養?

開発プロセスが変更になったことに合わせて知財関係のプロセスを微修正しようと思ったら、その影響の範囲が案外大きくて、修正すべき手順書とか業務フローとか規程とかをたぐっていったらえらく大規模な話になってしまって少々うんざりしていました。 中には…

復職の受け入れ

今週初めから、育児休業で休んでいた部下が復帰しました。 復職先を原籍に戻すのか別部門にするのかで綱引きがあった結果、社内手続きがギリギリになってしまい、おかげで初日はPCの設置が間に合わず、話をして、回覧物の閲覧をして終わってしまいました(時…

出張の供

新年度になり、外部団体の活動も立ち上げに入っています。今年度もいくつか参加しており、その関係で今週も先週も東京宿泊出張に来ています。 これまで、東京に出張に来るときには、空いた時間には東京支店に出向き、部下の相談に乗りつつ、リモート端末を借…

今、これをやっていていいのか?

仕事の記録を本腰入れてつけ始めているのですが、そうしてやったことを記録し、読み返してみると、今度はTaskChuteに入れているルーティンワーク以外のいわゆるプロジェクトの進め方がそれでいいのかどうかに疑問が出てきてしまいました。 疑問点としては2つ…

新年度

昨日までと特に変わらない日でありながら、新しい年度が始まりました。 昼休みの会社近辺は、まだ春休みモードで散策している学生さんが多いのですが、緩和されていた通勤ラッシュは復活ですね。来週になると通学ラッシュが加わるのでさらに凄いことになりそ…

年度末の東京出張

3/19に、今年度最後の東京出張だった、と書いたのですが、先週降って湧いた事情で急遽弁護士さんと会うことになり、年度末の本日も東京に来ることになりました。 東京は桜が満開、とあちこちで報道されたり写真がアップロードされていたりするので、この機会…

知財専任に戻りました

7月に法務と知財を統合して両方の統括職をしていたのですが、中途採用が充実して、体制の目処が立ったので、9月と11月に入った方々にマネジャー職をお願いして、課を分離し、私自身は知財側の統括職に戻りました。 但し、なにしろ社歴がみなさん浅いので、業…