天職の舞台裏

天職と思って日々仕事をしてますが、その舞台裏で色々考えていること、あるいは水面下でジタバタしてることを書いています。

TaskChute for Notion v2を入れてみた

先週(W47)のまとめの中で、TaskChute for Notion(TCN)のv2がリリースされたので、入れてみたいけど3つは無理っぽいのでどうしようかな?などと書いておりました。

backstage.senri4000.com

でもせっかくなのでやっぱり触ってみたい(爆)。


www.youtube.com

ということで、上記の記念動画に付属していたクーポンを使いまして、購入し、入れてみました。v1は全く触ったことがなかったので、Notion版のタスクシュートは初めてです。

ツールによって設計思想が異なるのは当然ですし、タスクシュートメソッドに基づいて1から作られているツールと異なり、Notion上のテンプレートという制約が大きいので、色々なところで特徴が出てくるのだと思います。そこを味わいたいのがいちばんの目的です。

しかし、使ってみたい、とコミュニティの中で漏らしたら、「3つのツールを使うんですか!千手観音みたいですね!」などと言われたり。。。

とはいえ、さすがに3つ並行で使うのは負荷が大きすぎるので、いったんTaskChute Cloud 2はお休みすることにしました。そういう意味では、私のタスクシュートの基本ツールは今もって「たすくま」なんだと思いますわ。

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レシピをたすくまに入れる(準備?)

と、ここで気が付いたのですが、ここまでの並行運用で、タスクのレシピ(手順)って、TCC2のルーチンノートに入れていて、それをみながら実行して来たんですね。

backstage.senri4000.com

たすくまにもレシピ入れる場所はあります。タスク画面を左スワイプすると現れる「チェックリスト」です。んでも、入力が多少面倒なので、まあいっか〜で過ごしたわけですよ。欲しいのって、この朝のルーチンくらいなので、TCC2見ればいいし、たすくまのタスクの粒度はもっと細かいし。でも、TCC2お休みするとなると、あった方がいいかな、と思いなおしまして、MacでiPhone操作して入力しました。

チェックボックスをタップまたは行をダブルタップでチェックが入り、同時にその内容がメモに入ります。メモ仕様なので時刻付きで。下の画像の左2つが朝食タスクのチェックリストとその後のメモ画面、右の2つが朝のピラティスのチェックリストとそのメモ画面です。

チェックできるのはいいですし、それがメモに変わる仕様は素晴らしいと思うんですが、これをEvernoteで1日分のレビューとして見ると、チェック内容が羅列されてコメントが埋もれてしまうんですよね。。チェック入れるか入れずに見るだけにするか悩ましいです。

とりあえずタスクを入れてみる

まっさらなタスクシュートツールを手にした場合、何から手をつけるのかと言えば、1)今から取り組むセクションのプランを作る(タスクをいくつか作ってみる)か、2)今から実行するタスクを作成してすぐ実行ボタンを押すのを繰り返す(1つずつログを取る)のどちらかかな、と思います。1日分のプランを全部作るのは大変なので、プランから入るにしても1セクション分が適当かな〜と思います。

これまで私はほぼ2)の方法でやってきた(さて、これから何をやろう、これだよね、タスク名入力、実行ボタンポチ)んですが、挙動がよくわからないこともあり、いくつか試しにプランとしてタスクを入力してみました。朝のセクションであればいちばんルーチンとして確立していますので、そこから始めるのがやりやすそうです。

あれ?これってどうなるの?というところがいちいち出てきて戸惑いましたが、上に引用したYouTube動画を再度見直したり、前のバージョンの時に開発者かめりんさんの書かれたnoteを読んだりしてなるほどそういう思想なのね!とぼちぼち理解を進めています。

note.com

ルーチンを作る

毎日実行するタスクは、早めにルーチンにしたいもの。毎日のタスクは早速ルーチンを作ってみます。したところ、タスクにコメントを入れてからルーチン化ボタンを押したらコメントごとルーチンになってしまいびっくり。ルーチンにすることを考えているタスクについては、ルーチン化してから後でコメントを入れるようにした方が良さそうです。

TCNでは、ルーチン設定しても自動生成されるわけではなく、当日に生成ボタンを押す必要があるところが他のツールと異なります。一旦出てきて不要なものをプランの時に消すのではなく、ルーチンからプランに入れるものを選んで生成するのですね。これはこれでありだな、と思いました。

ルーチンを設定するときの「周期」は、ルーチンからタスクが自動生成される場合、かなりきっちり入れたい(自動生成がうまくなされるようにしたい)のですが、自分で生成するかどうかのアクションを取るのであれば、もう少し緩い方が扱いやすいように思いました。

例えば、現在、私は2拠点生活をしていて、ゴミ出しが大変複雑です。拠点1では可燃ごみが火曜と金曜、資源ごみが金曜で、でも朝7時までに出さなくてはならない代わりに前日に出してもOKです。拠点2では月木が可燃ごみ、第1第3水曜がビンとペットボトルで第2第4水曜は缶、第1第3金曜はプラスチック資源で第2第4金曜が紙容器包装。これを自動で生成されるようにするのはなかなか大変です。自分がどっちの拠点にいるかというのも絡み、それだけじゃなくて別拠点に夫が滞在している時はリマインドしたい(しないとまず確実に出してもらえない)。

だんだんゴミ出し関係のルーチンが増えてしまい、でも全部使うわけじゃないという状況でちょっとモヤってたんですが、TCNのルーチンの仕様であれば、タスク名は「ゴミ出し」周期は「平日」にしておいて、その日にゴミを出すのであれば生成すれば良さそうです。今日なんだっけ?というのは今現在もGoogleカレンダーで管理しているので、一旦これで。Notionカレンダーとの連携もそのうち試してみようと思いますが、まずは基本の動きを理解して使えるところまで持っていきたいし。

コメントを入れてレビューをしたい

動画の説明で、これはぜひやってみたい、と思ったのが、タスクにコメントを入れたらレビューページでそれが一覧でき、さらにレビューをノートに書けるというところ。今現在たすくまのレビューをした上でNotionに日記をつけているのが実はTCN1本でできるんじゃない?という期待もあったりして、どんな感じかやってみたいんですよね。

とはいえ、まだ、右往左往しながらタスクを入力したり実行したり、実行ボタン押し忘れて後から記録しようとしてああ面倒〜となったり(Notionの仕様上、後から指定時刻を入力するのはTCC2やたすくまに比べるとかなり面倒です)しており、まだ程遠い状況です。

他の機能はまだ先で

セクション設定はデフォルトのままで使用しています。慣れてこないとカスタマイズするところまで行けない感じ。同様に、カレンダー連携もまだです。

ひとまず1日分のタスクシュートがTCNでもできるところまで行きたいと思って3日ほど経ちますが、さっぱり1日分溜まってきません(汗)。じっくりやる暇がないとなかなか進まないようです。なにより、たすくまを使いながらなので、ややこしい状況になるとまあいいか、また今度で、になりがちでして(大汗)。

とはいえ、おお、これでこうなるのね?という楽しさはぼちぼち出てきているので、今後もちょっとずつ慣れていこうと思います。

そしてTCC2どうするんだ?というのはその後考えます。(たすくまを捨てることは考えておりません)