動かせない予定が壁として立ちはだかっている時、その前に並んでいるタスクは見積時間を超えないように処理していく必要があります。うっかり超えてしまうと動かせないはずの壁を動かす羽目になり、煩雑ならまだしも信用を失ったりするケースだってあります。
新幹線で移動して、移動後に取引先とミーティングが予定されていたのに予定の新幹線に間に合わなかったりしたら・・・（経験談。大汗）。
壁までの調整例
下の画像４つは、今私が使っている「たすくま」の画面です。
この例では、会議の予定が10時に入っています。当初の予定では間に合うはずでした（左。10時は青字で表示されており、間に合うことがわかります）。が、この会議の前に「規程周り」タスクを片付けておく必要が生じました。そうしたら、当初予定していたプランでは10時の会議に間に合わないことが発覚（右。10時の会議は赤字表示に。開始見込み時刻は10:14。）。この超過するであろう14分分を、会議前のタスクを調整することで0にする必要があります。
そこで、エクササイズ2つを他のセクションに移しました（左）。まだ赤いままです。1分超過しているようです。1分を残りのタスクの見積時間を短縮することで調整してもいいのですが、どちらもあまり縮められなさそうだったので、メイクをさらに別のセクションに移動させることにしました（右）。
このように、壁前のタスクを調整することは頻繁に行なっています。強い壁（移動時間・予約時間など動かすコストが高いもの）の時はもちろん、弱い壁（視聴予約や自分との約束、軽めの打ち合わせの予定でリスケしても支障がないようなもの）であっても、できればそのまま予定時刻で動かしたい（それが一番コストがかからないことが多い）。
その壁の前に片付けておいた方がいいこと（代表がその壁タスクの準備のタスク。移動の前の持ち物の用意とか）もあれば、その時やっておかないと夜帰ってきてからでは疲れてやれないことが想定されるタスクもあります。
調整しやすいタスクの粒度
壁に向かってタスクの出し入れや見積時間の短縮などで調整する必要があるケースの第一は、移動時間が壁になっている場合です。最も必要となるのは、家を出る時間が動かせないのに、寝坊してしまった場合でしょうか（汗）。
オフィスに出勤するときは、起床から1時間半の中で日常タスクを色々片付けたいのですが、普段は在宅がほとんどのため、家にいればできる系のタスクは分散されていて出勤最適になっていません。これらを全部出勤時までに片付けようとすると、そもそも間に合わない！おまけに寝坊してしまったら、など考えたくもありません。
休日前夜にうっかり夜更かしして、休日朝寝過ごして、あれ？約束があったような？という日もありますよね。
先月、TaskChute Cloud 2を使用していて（たすくまは使っていなかった）、壁前タスクの調整が必要になり、プランビューの中で「開始見込み時刻」を睨みながら調整しようとしたのですが、モーニングルーティン系のタスクをまとめていたため（下記記事をご参照ください）、どれだけ削れるのかはっきりせず、参りました。普段はレシピを見ながら実行していけば良いので何の問題もないんですが、こういうときに調整しやすいタスクの粒度というのはあるのだな、と。
日常のタスクは、数分で完了するものが多いです。そして、毎日やっていれば実行にかかる時間は収束していきます。実績時間にブレが出るのはうっかり他ごとに脱線しているに過ぎません。でも、レシピ化していたTCC2のモーニングルーティンは、30分だったり50分だったり実績が色々で、一体どれに時間がかかっているのかさっぱりわからなくなっており、どれだけ削れるのか分かりませんでした。
頭の中で出し入れする羽目になり、お休み中だったたすくまを叩き起こしてやろうかと一瞬考えたほどでした。ひとまずその日は乗り切りましたが、次回TCC2に戻った際にはひとまとめにするのはやめて、出し入れしやすい粒度に戻そうと思います。
終了予定時刻までのタスク調整
壁でなくても、その日の終了予定時刻が就寝したい時刻を大幅に超えていたりしたら、プランの調整は必須になります。睡眠時間の確保は最優先したい。
壁前タスクと同じように調整していきますが、終了予定時刻が超えている場合はタスク自体を削るか見積時間を削るしかありません。壁のようにその後のセクションに移す選択肢がないわけです。こういうときには、完了させずに着手するだけにして（1分着手）、実績時間をどんどん短くして乗り切ってもいいし、その前提で見積時間の方も縮めてもよいと思います。
ただ、これができるのって、伸び縮みができる性質のタスクだけですけれども。
見積時間って、「普通にこれだけかかる」系統のものと、「このくらいやっておこう」という系統のものがあり、1分着手で行けるのは主に後者で、食事時間を削るとか、歯磨きの時間を削るとかあまりやりたくないし、メイクの時間って削るの難しい。。。
